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La gestión documental: pasado, presente y futuro

La transformación digital es el reto de muchas empresas, pero el obstáculo que suelen encontrar es que desconocen por dónde empezar. En este sentido, una de las formas más sencillas de iniciar un   proceso de transformación digital  en una organización es implementar un   sistema de gestión documental  a la vez que se realiza un cambio de cultura empresarial para adaptarse a esa nueva situación. Las empresas se han dado cuenta de que  almacenar y organizar archivos de forma eficiente puede aumentar la productividad y la competitividad , a la vez que elimina los problemas que supone la gestión de documentos en papel.  El pasado y presente de la gestión documental En los años 80 comenzaron a desarrollarse software que combinaran documentos en papel con nuevas tecnologías digitales. Al principio,  la gestión documental se refería a la gestión de documentos físicos únicos como contratos, documentos impresos o fotografías , por ejemplo. Duran...

FOLIO RECTO Y FOLIO VUELTO

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DEFINICIÓN FOLIO RECTO: Primera cara de un folio, la que se numera. FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.  Tomada de:https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2Fweb.senave.gov.py%3A8081%2Fdocs%2Fley5189%2F2019%2FResolucion_324_%2520Actualizacion%2520Resolucion%2520673_17%2520Procedimiento%2520para%2520preparacion%2520de%2520archivos.pdf&psig=AOvVaw1adDbkYLVakSjLBuJiRu2A&ust=1639772759713000&source=images&cd=vfe&ved=0CAsQjRxqFwoTCLCGutWT6fQCFQAAAAAdAAAAABAD

FOLIO

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CONCEPTO DE FOLIO  El origen etimológico de folio se encuentra en el latín “folium” y su significado es “hoja”. Aunque el folio es una especie del género hoja, este último concepto es mucho más amplio pues comprende cualquier lámina delgada sea del material que sea, y no solo papel o pergamino, por ejemplo hojas de metal u hojas de madera. Folio es un sustantivo de género masculino, que designa a cada una de las hojas que integran un libro, cuaderno o carpeta. Ejemplos: “Este libro consta de 200 folios” o “Los folios de mi cuaderno están bastante escritos”. Los folios constan de un recto o cara anterior y un verso o cara posterior. En algunos lugares se llaman folios a hojas trasparentes que se usan para cubrir y proteger a las hojas de carpetas. Foliar un libro, cuaderno o carpeta, es numerar sus hojas, con el objetivo de mantener un orden, y evitar que se traspapelen o pierdan, o que si alguien las arranca o retira, fácilmente se identifique la falta: “En el expediente falta...

FOLIACIÓN

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  DEFINICIÓN  Acto de enumerar los folios solo por su cara recta, operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todo los folios de cada unidad documental. https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2F2014gestiondocumental.blogspot.com%2Fp%2Ffoliacion.html&psig=AOvVaw3GewdGvSgHHz_PnzmrI2nt&ust=1639772162933000&source=images&cd=vfe&ved=0CAsQjRxqFwoTCPDikLyR6fQCFQAAAAAdAAAAABAD

FOLIAR

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 DEFINICIÓN  Acción de numerar hojas. Folio, Hoja, Folio recto. Primera cara de un folio, la que se numera.  acuerdo 27 de 2006  tomada de  https://www.google.com/search?q=imagenes+de+folios&sxsrf=AOaemvIVlZD